如今會議預約系統在各行業已在使用，優視迅達會議預約系統是為了進一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性。優視迅達會議預約系統幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業提高會議效率，提升會議質量，確保會議順利高效執行等。
優視迅達會議預約系統的功能優勢：
會議集中控制、集中管理
會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。
快速預定會議
優視迅達會議預約系統可快速了解每個會議室情況，根據會議室的空閑情況進行快速預定，通過PC端或移動端都可以清晰查看。
智能提醒會議
一旦預約會議室成功后，通過設置會前10-30分鐘微信提醒，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。
會議信息實時發布
除了顯示會務信息，會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。
分屏顯示
智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。
自動統計參會人數
傳統的參會人數簽到除了要準備紙筆外，還要花費大量的時間去統計到場人數?，F在使用會議預約管理系統通過二維碼輕松簽到，到場人數自動顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統，無須二次申請，大大提高了會議開展的效率。
深圳優視迅達會議預約系統以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預約系統產品。會議室預約系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。
