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    深圳優視迅達會議預約系統的功能優勢介紹

    作者:優視迅達時間:2021-08-23 11:38 次瀏覽

    信息摘要:

    如今會議預約系統在各行業已在使用,優視迅達會議預約系統是為了進一步簡化會議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會議資源的浪費或沖突,降低會議設備操作的復雜性。優視...


      如今會議預約系統在各行業已在使用,優視迅達會議預約系統是為了進一步簡化會議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會議資源的浪費或沖突,降低會議設備操作的復雜性。優視迅達會議預約系統幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能,幫助企業提高會議效率,提升會議質量,確保會議順利高效執行等。
     

      優視迅達會議預約系統的功能優勢:

      會議集中控制、集中管理

      會議預約系統通過互聯網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外,只要聯網就可以進行管理。

      快速預定會議

      優視迅達會議預約系統可快速了解每個會議室情況,根據會議室的空閑情況進行快速預定,通過PC端或移動端都可以清晰查看。

      智能提醒會議

      一旦預約會議室成功后,通過設置會前10-30分鐘微信提醒,確保參加會議的所有人員都能準時參加,不會錯過會議的召開。

      會議信息實時發布

      除了顯示會務信息,會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件,插播媒體文件,實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布,提升企業形象,增強訪客的體驗友好度。

      分屏顯示

      智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合,還可以同時展示企業廣告宣傳,解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。

      自動統計參會人數

      傳統的參會人數簽到除了要準備紙筆外,還要花費大量的時間去統計到場人數?,F在使用會議預約管理系統通過二維碼輕松簽到,到場人數自動顯示在大屏幕上,如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統,無須二次申請,大大提高了會議開展的效率。
     

      深圳優視迅達會議預約系統以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發了會議預約系統產品。會議室預約系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,為會議的召開提供順暢的環境基礎。

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